学院全体研究生:
学校接到省教育厅紧急通知,2024年国家奖学金名额会追加,根据研究生院工作安排通知,结合我院实际,现将2024年研究生国家奖学金评选补报工作的日程安排如下:
一、相关要求
基本条件、参评成果要求、评选要求等与9月30日《学院关于2024年研究生奖助学金评选工作的通知》要求一致,相关附件材料亦一致。
二、指标分配
根据研究生院工作安排通知,指标以10月8日《学院关于2024年研究生奖学金指标分配方案的通知》为准,增加候补名单,候补人选具体分配办法由学院2024年研究生奖励与资助评审委员会会议研究决定。
三、研究生国家奖学金补报日程安排
10月14日 个人申请材料(纸质版、电子版,包含相关佐证材料)统一交到各小班班团委。截止时间10月15日9:00之前。
各小班班团委:明确材料收集负责人、电子版材料接收电子邮箱、纸质版接收具体地点,并在小班QQ工作群发出通知,尤其强调相关材料的递交时间节点。
博士研究生统一由张琴秋(QQ号2674108366)负责收集,23级博士负责初审材料,并在学院在读博士工作群发出通知,尤其强调相关材料的递交时间节点。
电子版材料文件夹统一命名格式:学号-姓名-国家奖学金申请材料。
10月15日上午 各小班班团委进行材料汇总、初审,对申报材料组织民主评议,评议结果在各小班班级工作QQ群公示1天接受班级同学监督,并上报学院研究生会学术部(负责人何思宇,地址:5教302室,QQ电子邮箱1342532868@qq.com)。
10月15日下午 院研究生会学术部对各小班递交材料进行全面真实性核查,核查结果在学院研究生各年级群进行公示1天,接受全院研究生监督;各小班转发班级群;公示无异议汇总名单及相关材料递交学院2024年研究生奖励与资助评审委员会办公室(学院行政办公室,地址:综合行政楼225室/QQ电子邮箱1467928107@qq.com)。
10月15日晚上 学院行政办公室对申请人材料纸质版、电子版进行复查、核对,递交学院2024年研究生奖励与资助评审委员会。如在复查中发现有弄虚作假的情况,直接取消其评选资格。
10月16日下午 学院组织开展博士研究生国家奖学金的公开答辩与推荐、硕士研究生国家奖学金的公开答辩与评审会拟推等相关工作。
学院2024年研究生奖励与资助评审委员会对通过公开答辩的申请者组织评议评审,并将评议结果在院网进行公示,公示期为5个工作日。
10月17日 报送博士研究生国家奖学金推荐候选人情况一览表电子版和纸质版的研究生国家奖学金申请审批表(盖章)、成果和学术交流支撑材料。报送硕士研究生国家奖学金拟获评名单电子版和纸质版研究生国家奖学金申请审批表(盖章)。
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2024年10月14日